Aki látott már amerikai filmet, ami egy irodaházban játszódik, biztosan találkozott már a “meeting” kifejezéssel. Maga a szó találkozót jelent, de mégis az angol szót használjuk, mivel ad az alkalomnak egy üzleti jelleget.
A közös bennük, hogy több ember vesz részt rajtuk és hosszúra tudnak nyúlni. Ok nélkül. Ez azt jelenti, hogy egy értelmetlen meeting rengeteg értékes időt képes elvenni a jelenlévőktől. De akkor miért csináljuk őket?
Nos, a magyarázat kézenfekvő. Van amit személyesen a leggyorsabb és egyszerűbb megbeszélni.
Ezen a ponton több biztos dolgot tudunk. Szükség van rájuk, de komoly idő (és türelem) rablók.
Ma volt egy szokásos meetingünk és a 40 perc után az egész átcsapott egy nagyrészt értelmetlen időhúzásba. Mi volt a baj? Többen voltunk a kelleténél. Ott volt A-tól Z-ig mindenki, olyan is aki semmit nem tett hozzá érdemeben a találkozóhoz.
Arra gondoltam, ássunk együtt a “meeting tartás” mélyére. Olyan emberek szabályait fogom felsorolni, akik bizony átestek már páron és a jelek szerint valamit jól csinálnak.
-
Steve Jobs - Legyen rövid!
-
Bill Gates - Használd a technológiát!
-
Elon Musk - Készülj fel előre és tudd a saját területedre vonatkozó kérdésekre a pontos választ!
-
Jeff Bezos - Két pizza! (Ne hívj meg több emebert, mint amennyinek elég két normál pizza. Felesleges. És időrabló.)
-
Larry Page - Ne várj a találkozóig a döntéshozatallat! Ha dönteni kell, dönts!
-
Richard Branson - Legyen interaktív és álljon mindenki! (Biztosan nem lesz melléfecsegés!)
-
Sheryl Sandberg - Ragaszkodj a téma listához! (Ha elfogytak, a meetingnek vége.)
Ha fele annyira is leszünk sikeresek, mint ők, az már elég jó eredmény. Az én véleményem szerint, érdemes kipróbálni a módszereiket. Ahogy meghallgatod, hogy kezdőként mit tanácsol egy profi, mondjuk a konditeremben, miért ne tennéd ugyan ezt az üzleti életben is?
Durvának tűnik? Az. De nem ilyenkor kell kibeszélni a hétvégi meccset. Arra ott a szabadidő, be lehet ülni egy sörre valahová és ott megbeszélni. Ha 5-en ülnek bent és 10 percet húztál el valami nem oda tartozóval, akkor valójában 50 percet húztál el. Mindjárt másképp hangzik, nem? (Ma, 10-en voltunk és 20 perc ment el feleslegesen. Ez 200 perc. 3 óra 20 perc.)
Most járhat az a fejedben, hogy “Jóóó, de nem kell annyira lesarkítani…”. De igen, le kell. Szigorú szabályokhoz szokott rendszeren lehet lazítani, de lazán hagyott csapatot lehetetlen szabályokhoz kötni!
Személyesen annyit tennék még hozzá a fenti listához, hogy az, aki nem tud mit hozzá tenni a meetinghez, az álljon fel és távozzon! Feleslegesen húzza a saját idejét, nemde?
Tanuljunk, fejlődjünk és legyünk jobbak. Ha lehet tanulni, csináld!